# Collections accessibles sur approbation

Pour éviter toute utilisation abusive de vos QR codes, vous pouvez ajouter une étape d'approbation avant que les stagiaires n'accèdent à une collection. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans le cadre de formations à distance.

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## Ajouter une étape d'approbation

Pour activer cette fonction, il vous suffit de cocher la case "**Sur approbation**" à droite du nom de la collection.

<figure><img src="/files/Za5yjCXevq4QcJ3eOpga" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sur la page des **Collections**, celles dont l'accès requiert l'approbation d'un instructeur sont identifiables par un petit cadenas, en haut à droite.

<figure><img src="/files/kgtPJk8sAqEyEZ1N7kT7" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

## Processus d'approbation

Lorsqu'un étudiant complète le formulaire d'identification après avoir scanné le QR code d'une collection sur approbation :

* Un message s'affiche sur son mobile, l'informant que son accès est en attente d'approbation par l'instructeur.
* L'instructeur reçoit un email l'invitant à approuver ou refuser l'accès de l'étudiant.

<figure><img src="/files/pL6oS4ZJLoWCCUD8rz7Z" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

* Dans SENAR Studio - section "Étudiants" - l'instructeur autorise ou refuse l'accès en cliquant sur la coche verte ou la croix rouge.

<figure><img src="/files/TnflzJh0atCMrhCGUqf2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Dès que l'instructeur autorise l'accès, un message "Accès accordé" apparaît sur le mobile de l'étudiant qui peut alors installer les simulateurs de la collection.
* Si l'instructeur refuse l'accès, l'utilisateur en attente reçoit un message "Accès refusé" et ne peut pas accéder aux simulateurs. Dans ce cas, aucun token n'est débité de votre compte.

{% hint style="info" %}
Vous ne pouvez pas supprimer l'accès à un étudiant après le lui avoir accordé. En revanche, si vous avez refusé un accès par erreur, vous pouvez rectifier votre choix[ (en savoir plus).](/senar-aide-en-ligne/utiliser-senar-studio/comment-accorder-un-acces-refuse-par-erreur.md)
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.senar.io/senar-aide-en-ligne/utiliser-senar-studio/collections-accessibles-sur-approbation.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.