Modifier des instructeurs en masse

SENAR vous facilite la gestion des instructeurs en vous permettant de les modifier en masse.

1. Exportez le fichier des instructeurs

1. À la section "Instructeurs" affichez les instructeurs à modifier à l'aide des filtres et /ou du champ de recherche.

2. Cochez la case en haut de la première colonne pour sélectionner tous les instructeurs de la liste.

3. Cliquez sur la flèche adjacente puis sélectionnez "Exporter".

2. Éditez le fichier

1. Vous pouvez modifier le fichier CSV dans un tableur ou dans un éditeur de texte - sans supprimer, renommer ou traduire de colonnes.

L'édition en masse n'autorise pas à modifier le mot de passe d'utilisateurs existants. Dans le CSV exporté depuis SENAR Studio, le champ "Password" sera donc vide et doit être conservé tel quel. Ne supprimez pas ce champ ou le réimport ne fonctionnera pas.

1. Le pays de chaque instructeur doit être strictement identique au nom figurant dans cette liste.

2. Une fois édité, enregistrez votre fichier au format CSV, avec valeurs séparées par des virgules.

Si votre tableur impose un point-virgule comme séparateur lors de l'export CSV, ouvrez votre export dans un éditeur de texte et remplacez tous les points-virgules par des virgules à l'aide de la fonction "Rechercher / Remplacer tout". Puis sauvez à nouveau le fichier au format CSV.

3. Ré-importez le fichier

1. À la section "Instructeurs", cliquez sur le bouton "Ajout d'instructeurs" puis choisissez "Ajouter en masse".

2. En haut du popup, chargez le fichier CSV de vos instructeurs.

3. Pour leur assigner de nouvelles collections, sélectionnez-les juste en dessous. Si vos instructeurs ont déjà accès à toutes les collections dont ils ont besoin, ne modifiez pas cette zone.

4. Cliquez sur Enregistrer et attendez le message de confirmation, sans quitter la page. La modification d'instructeurs en masse peut prendre jusqu'à 2 minutes.

Quand vous assignez des collections lors d’une édition en masse, les QR codes ne sont pas envoyés automatiquement par e-mail, contrairement à une création en masse. Veillez donc à ce que les instructeurs les téléchargent depuis SENAR Studio, ou consultez cet article.