Modifier des instructeurs en masse
SENAR vous facilite la gestion des instructeurs en vous permettant de les modifier en masse.
1. Exporter le fichier des instructeurs
- A la section "Instructeurs" affichez les instructeurs à modifier, à l'aide des filtres et /ou du champ de recherche.
- Cochez la case en haut de la première colonne pour sélectionner tous les instructeurs de la liste.
- Cliquez sur la flèche adjacente puis sélectionnez "Exporter".
2. Editer le fichier
- Vous pouvez modifier le fichier CSV dans un tableur ou dans un éditeur de texte - sans supprimer, renommer ou traduire de colonnes.
L'édition en masse ne permet pas de modifier le mot de passe d'instructeurs déjà existants. Le CSV exporté depuis SENAR Studio n'inclut donc pas ce champ.
- Le pays de chaque instructeur doit être strictement identique au nom figurant dans cette liste.
- Une fois édité, enregistrez votre fichier au format CSV, avec valeurs séparées par des virgules.
Si votre tableur impose un point-virgule comme séparateur lors de l'export CSV, ouvrez votre export dans un éditeur de texte et remplacez tous les points-virgules par des virgules à l'aide de la fonction "Rechercher / Remplacer tout". Puis sauvez à nouveau le fichier au format CSV.
3. Ré-importer le fichier
- A la section "Instructeurs", cliquez sur le bouton "Ajout d'instructeurs" puis choisissez "Ajouter en masse".
- En haut du popup, chargez le fichier CSV de vos instructeurs.
- Pour leur assigner de nouvelles collections, sélectionnez-les juste en dessous. Si vos instructeurs ont déjà accès à toutes les collections dont ils ont besoin, ne modifiez pas cette zone.
- Cliquez sur ENREGISTRER et attendez le message de confirmation, sans quitter la page. La modification d'instructeurs en masse peut prendre jusqu'à 2 minutes.
Si vous assignez des collections lors d'une édition en masse, les nouveaux QR codes ne sont pas automatiquement envoyés par email aux instructeurs, comme c'est le cas lors d'une création en masse. Assurez-vous donc que les instructeurs téléchargent ces codes depuis SENAR studio ou consultez cet article.
