Collections accessibles sur approbation
Pour éviter toute utilisation abusive de vos QR codes, vous pouvez ajouter une étape d'approbation avant que les stagiaires n'accèdent à une collection. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans le cadre de formations à distance.
Ajouter une étape d'approbation
Pour activer cette fonction, il vous suffit de cocher la case "Sur approbation" à droite du nom de la collection.
Sur la page des Collections, celles dont l'accès requiert l'approbation d'un instructeur sont identifiables par un petit cadenas, en haut à droite.
Processus d'approbation
Lorsqu'un étudiant complète le formulaire d'identification après avoir scanné le QR code d'une collection sur approbation :
- Un message s'affiche sur son mobile, l'informant que son accès est en attente d'approbation par l'instructeur.
- L'instructeur reçoit un email l'invitant à approuver ou refuser l'accès de l'étudiant.
- Dans SENAR Studio - section "Étudiants" - l'instructeur autorise ou refuse l'accès en cliquant sur la coche verte ou la croix rouge.
- Dès que l'instructeur autorise l'accès, un message "Accès accordé" apparaît sur le mobile de l'étudiant qui peut alors installer les simulateurs de la collection.
- Si l'instructeur refuse l'accès, l'utilisateur en attente reçoit un message "Accès refusé" et ne peut pas accéder aux simulateurs. Dans ce cas, aucun token n'est débité de votre compte.
